Часто говорят, что время – это жизнь. А из чего состоит жизнь человека? Из сна, работы, обучения, чтения, общения, воспитания детей, встреч с друзьями и родными, путешествий, хобби и т.д. Выполнение одних действий приводит к успеху, выполнение других – к еще большему успеху. И получается, что управлять временем означает управлять своими действиями. Самое приятное, что управлять своими делами может любой независимо от возраста, пола и образования.
Планирование – это составление конкретного списка дел, выполнение которых приводит нас к намеченному результату. Фактически, это мостик между тем, где мы находимся сейчас, и тем, куда мы желаем прийти, то есть нашей целью. План – это “машина времени”, которая перемещает нас в желаемом направлении. Следовательно, планирование эффективно тогда, когда есть цель. А если цели нет, то нечего и планировать.
Когда вы уверенно владеете навыками управления временем, то наслаждаетесь жизнью, чувствуете себя собранным, владеете ситуацией. Вы знаете, что сделать немедленно, а что оставить на следующий раз. Вы готовы справиться с любыми неожиданностями, которые может преподнести жизнь.
Закон концентрации гласит: развивается то, на чем мы концентрируем свое внимание. Каждый человек преуспевает в том виде деятельности, на котором сконцентрировал свое внимание и энергию.
Выяснив, сколько времени уходит на различные дела, мы получаем в свое распоряжение три способа управления временем:
1) Можно исключить или изменить некоторые виды деятельности
2) Можно сократить время на отдельные виды деятельности
3) Можно изменить последовательность занятий для более эффективного использования времени
А как добиться того, чтобы всегда помнить о необходимых делах? Правильно, нужно записать свои планы на бумаге или еще лучше, в органайзере.
Когда мы составляем список дел на бумаге, то в него включаются именно те дела, которые ведут к осуществлению наших целей.
Когда мы написали список дел, которые желательно выполнить, то становится понятно, что дел столько, что в одни сутки никак не уложиться. Даже если бы в сутках было 48 часов, все равно времени не хватило бы.
Справится с данной задачей нам помогает следующий принцип планирования – определение важных дел. Обычно 80% времени отнимают дела маловажные, приносящие в копилку результативности дня не более 20%. И наоборот: из 10 дел всегда найдется 2-3, сделав которые, мы будем довольны всем днем.
Применительно к плану дня это выглядит так: не давайте обстоятельствам сбивать себя с намеченного пути. Переходите к менее важным и менее срочным делам только убедившись, что по делам более приоритетным сделано все возможное.
Получается, если мы желаем повысить свой доход, то 80% времени и усилий должны вкладывать в то, что приносит нам деньги.
Все дела, которые мы выполняем, можно распределить на важные и не важные, срочные и не срочные.
Важные дела – это дела, выполнение которых непосредственно способствует осуществлению намеченных планов.
Не важные дела – это дела, выполнение которых не приближает нас к поставленным целям.
Срочные дела – это дела, которые необходимо сделать незамедлительно или в ближайшее время.
Не срочные дела – это дела, которые можно отложить или не делать вовсе.
Важным и срочным делам необходимо отдавать безусловный приоритет и выполнять их незамедлительно.
Важные и не срочные дела стараемся выполнять, как только у нас появилось свободное время. Именно эти дела приближают наш успех. Эти дела мы выполняем сегодня, а результат получаем завтра или через какой-то промежуток времени.
Срочные и не важные дела стараемся по возможности делегировать или отвести для них время после выполнения первоочередных дел.
Не важные и не срочные дела – это те дела, которые не приближают нас к достижению поставленных целей, но отнимают много сил и времени. Стоит ли их выполнять? Скорее всего, нет.
Когда мы определили свои важные дела, то следующим шагом является определение их приоритетности. Это означает, что второстепенные дела мы выполняем только после того, как сделали первоочередные. Причем пока не сделано дело №1, ни при каких условиях не переходить к делу №2.
Для каждого запланированного дела мы устанавливаем предельные сроки выполнения. Если этого не делать, то работа растягивается на неопределенное время.
Каждый следующий день мы планируем с вечера. В планировании на каждый день важны три момента. Необходимо указать событие, время и желаемый результат.
Живите в каждый момент времени только одним делом.
Отдых является неотъемлемой частью планирования. И о нем нужно заботиться так же, как и о результате – именно для того, чтобы результат был. Всегда. И долго.
В каждой сфере деятельности есть свои инструменты. Те, кто занимаются планированием времени, также их имеют. Главный инструмент планирования – это органайзер, или ежедневник.
Ключевым моментом органайзера являются планы на год, на месяц, на неделю, на день.
Жизнь не предупреждает нас, что незаметно проходит. Жизнь не кричит о том, что отпущенное время мы бездарно тратим, бездумно разменивая его на бессмысленную работу, ненужные хлопоты и пустые развлечения. Жизнь молчит о том, что, когда мы спохватываемся, всегда оказывается уже слишком поздно. Надо бы выпрыгнуть из ерунды в настоящую жизнь, но сил уже нет!
А жизнь только улыбается и запускает следующего в свой Круг Жизни и Смерти, спокойно наблюдая, что мы успеем сделать за то время, что нам предоставлено.
Когда мы планируем действия, мы являемся хозяевами своей жизни. Вы хотите быть хозяином своей жизни? Хотите управлять своей жизнью так, как этого хочется вам? Так запланируйте свои дела, запланируйте свой успех прямо сегодня!
Комментариев нет:
Отправить комментарий